Zatrudniaj sprawnie, szybko i bez stresu

Masz trudności z obsadzaniem projektów. Rotacja pracowników w Twojej firmie wzrasta. Zakazy konkurencji mieszają się z okresami wypowiedzeń, urlopami i zwolnieniami lekarskimi.

A teraz wyobraź sobie, że masz szybki dostęp do szablonów umów dla każdego stanowiska. Czujesz się bezpiecznie przy zatrudnianiu pracowników. Korzystasz z ulg podatkowych i obniżasz koszty zatrudnienia. Chaos w HR hamujący rozwój firmy znika.

To możliwe z usługą Doradztwa w Zatrudnianiu IT

Z braku wsparcia prawnego nie oferujesz pracownikom dostępnych rozwiązań podatkowych

Twój personel zaczyna odchodzić do konkurencji, która pomaga swoim pracownikom optymalizować koszty, np. dzięki IP BOX. 

  • Rotacja pracowników spowalnia Twój rozwój.

  • Firma zaczyna mieć problemy z obsadzaniem projektów.

Wciąż korzystasz z dokumentacji papierowej

Korzystanie z papierowych umów kosztuje Cię nie tylko pieniądze, ale i czas. Wyszukiwanie dokumentów w teczkach i segregatorach oraz ich drukowanie i skanowanie pochłania nawet kilka godzin tygodniowo.  

  • Papierowe dokumenty łatwiej zgubić i zniszczyć.

  • Twoi pracownicy tracą czas na czynności związane z dokumentacją papierową.

Brak dobrych umów z pracownikami może mieć konsekwencje dla całej firmy

Bez doświadczenia prawnego w zakresie IT nie przygotujesz umów, które są łatwe do przeczytania i zrozumienia oraz optymalne podatkowo. Możesz też nie uwzględnić wszystkich ważnych kwestii, jak np. naruszenie prywatności. 

  • Standardowe formuły z internetu, dotyczące np. zakazu konkurencji mogą nie być wystarczające w Twoim przypadku.

  • Zbyt trudne do przeprocesowania treści umów mogą być źle odebrane przez nowych pracowników.

Z usługą doradztwa w zatrudnieniu zapomnisz, co to chaos w HR

i skupisz się na rozwoju

Z systemem dokumentacji pracowniczej i umowami online przyspieszysz proces rekrutacji.  

Zatrudniaj sprawnie i bezpiecznie – wystarczy tylko 11 kroków!

Krok 1

Audyt procesu rekrutacji

Wykryjemy problemy i zlikwidujemy nieprawidłowości w takich dziedzinach jak ochrona prywatności (RODO), prawo pracy, prawo umów czy ochrona konkurencji. 

Co sprawdzacie podczas audytu 

Jest kilka elementów, które podlegają naszej ocenie, m.in. obowiązek informacyjny w procesie rekrutacyjnym, zgody na przetwarzanie danych kandydatów do pracy itd. 

Krok 2

Audyt dokumentacji pracowniczej

Wykryjemy i wyeliminujemy nieprawidłowości, wprowadzimy szablony umów zgodnych z prawem, optymalnych podatkowo i zapewniających bezpieczeństwo. 

Jakie umowy przygotujecie? 

Będą to umowy z zapisami o przenoszeniu praw autorskich, ochronie informacji poufnych i zakazie konkurencji  
i prywatności (RODO). 

Krok 3

Background check

Wprowadzimy zgodny z prawem system badania historii zatrudnienia i uczciwości pracowników oraz pozyskiwania zaświadczeń o niekaralności i zadłużeniu. 

Jakie informacje o zatrudnianych ten system mi dostarczy? 

Zweryfikujesz, czy dana osoba jest tym, za kogo się podaje, czy była karana, jakie ma wykształcenie, historię zatrudnienia i jej inne działania z przeszłości. 

Krok 4

Budowanie strategii lojalności pracowniczej i ESOP

Opracujemy strategię utrzymywania motywacji i lojalności pracowniczej, która ograniczy rotację i presję na wynagrodzenia pracowników i kontraktorów.

Co to jest ESOP? 

ESOP (ang. employee stock ownership plan) to rodzaj programu motywacyjnego, pozwalający jego uczestnikowi czerpać korzyści z przyszłego wzrostu firmy.

Krok 5

Zatrudnienie paper less

Stworzymy bezpieczny system zawierania umów i prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. 

Czy to drogie rozwiązanie? 

Dzięki wprowadzeniu paper less, redukujesz koszty związane ze stosowaniem papierowych dokumentów. 

Krok 6

Praca zdalna

W Twojej firmie będzie funkcjonował zgodny z prawem system wykonywania, kontrolowania i rozliczania pracy zdalnej. 

Czy ten system dba  
o bezpieczeństwo firmy? 

Tak, system zakłada bezpieczny dostęp do danych i infrastruktury firmy. 

Krok 7

Zatrudnianie obcokrajowców

Wprowadzimy system zatrudniania pracowników spoza UE na podstawie wizy i pozwolenia na pracę w Twojej firmie. 

Mam już pracowników z Ukrainy. Czy będę wiedzieć, jak przedłużyć z nimi współpracę?” 

Tak, podamy Ci najbardziej praktyczne rozwiązania, jak przedłużyć pobyt pracownika spoza UE. 

Krok 8

Powierzanie sprzętu pracownikom

Opiszemy zasady korzystania ze sprzętu i oprogramowania służbowego przez pracowników wraz z odpowiedzialnością za uszkodzenie i utratę.  

Czy otrzymam szablony dokumentów?”

Tak, przygotujemy dokumentację, gotową do uzupełnienia i podpisania. 

Krok 9

Zatrudnianie członków zarządu

Otrzymasz spisaną, optymalną podatkowo i kosztowo koncepcję zatrudniania członków zarządu spółki. 

Co będzie uwzględniać koncepcja?” 

Świadczenie usług na rzecz spółki w ramach B2B, kontrakt menedżerski lub wynagrodzenie z działalności wykonywanej osobiście wraz z szablonami dokumentów. 

Krok 10

Rozwiązywanie umów z pracownikami

Otrzymasz strategię i wsparcie w procesie zakończenia współpracy z kluczowymi członkami zespołu. 

Czy będę wiedzieć, jak negocjować z odchodzącymi pracownikami?”

Tak, wesprzemy Cię w negocjacjach wysokości odprawy, zakazu konkurencji czy poufności informacji. 

prawo-it

Krok 11

Spory sądowe, kontrole RODO i inspekcji pracy

Opracujemy strategię reprezentacji w sporze lub kontroli.

Co da mi ta strategia?”  

Strategia zapewni Ci ochronę interesów, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie przewlekaniu i przestrzeganie prawa przez strony postępowania. 

Doradztwo w zatrudnieniu IT

Co możemy dla Ciebie przygotować?

  • Umowa NDA z programistą

  • Umowa o zakaz konkurencji z programistą

  • Umowa bodyleasing z programistą

  • Umowa o dzieło w IT

  • Umowa B2B z programistą

  • Umowa o świadczenie usług programistycznych

  • Umowa o pracę z przeniesieniem praw

  • Umowa o dzieło z przeniesieniem praw

  • Umowa lojalnościowa z programistą

Inne firmy już obniżają koszty zatrudnienia i zmniejszają rotację pracowników. Kiedy Twoja kolej? 

Rozwiążemy Twój problem prawny

Wierzymy, że zmiana kultury prawnej firmy, przyspiesza jej bezpieczny rozwój.

Mariola Górniak

Ekspert prawa IT
Wiadomość została wysłana. Dziękujemy.
Wystąpił błąd podczas wysyłania wiadomości. Spróbuj ponownie później.

Informacja o Administratorze i przetwarzaniu danych w celu prowadzenia korespondencji znajduje się tutaj.

Pełna treść Polityki prywatności znajduje się tutaj